1. Teklif Türünü Belirleyin
📌 Proforma Invoice (PI):
Satışa yönelik ön fatura niteliğindedir. Genellikle banka işlemleri, vize başvuruları veya ihracat süreci başlamadan önce kullanılır.
📌 Commercial Offer:
Genellikle fiyat teklifi olarak sunulan, detaylandırılmış ama bağlayıcı olmayan evraktır. Sözleşme öncesi ilk adımdır.
👉 Hangi durumdaysanız o formata göre teklif hazırlayın. Karşı taraf bankaya gösterecekse PI, henüz fikir aşamasındaysa ticari teklif idealdir.
2. Teklif İçeriğinde Olması Gereken Temel Bilgiler
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Firma Bilgisi | İhracatçı firma adı, adres, iletişim |
| Alıcı Bilgisi | Potansiyel müşteri bilgisi |
| Teklif Numarası ve Tarihi | Referans takibi için |
| Ürün Detayları | Ürün adı, kodu, açıklaması, menşei |
| Miktar ve Birim Fiyat | Adet, litre, kilo, metrekare vb. |
| Toplam Tutar | Para birimi belirtilmeli (USD, EUR vb.) |
| Teslim ve Ödeme Şartları | Incoterms (EXW, FOB, CIF…), ödeme tipi (peşin, akreditif vs.) |
| Geçerlilik Süresi | Teklifin ne kadar süreyle geçerli olduğu (örnek: 15 gün) |
| Teslim Süresi | Ürünlerin kaç gün içinde sevk edileceği |
| Ambalaj ve Sevkiyat Detayı | Palet sayısı, ambalaj tipi, konteyner yükleme detayı |
3. Fiyatlandırma ve Para Birimi
- Her zaman uluslararası geçerli para birimi kullanın: USD veya EUR
- Müşteri talep etmedikçe KDV belirtilmez (ihracat teslimleri genelde vergiden muaftır)
- Fiyatların birim fiyat + toplam fiyat şeklinde sunulması şeffaflık sağlar
📌 İpucu: Kur dalgalanmalarının yoğun olduğu dönemlerde kısa süreli geçerlilik (örneğin 7 gün) belirtmek sizi korur.
4. Teslim ve Ödeme Şartları
✅ Incoterms (Teslim Şartları):
- EXW (Ex Works): Alıcı her şeyi organize eder
- FOB (Free On Board): Sizin sorumluluğunuz liman teslimine kadardır
- CIF (Cost, Insurance, Freight): Teslim limanına kadar navlun ve sigorta dahil
Müşterinize göre uygun olanı önerin ve detaylı yazın. (örn. “CIF Jebel Ali Port – Dubai”)
✅ Ödeme Şekli:
- Peşin ödeme (T/T in advance)
- Akreditif (L/C)
- Vesaik mukabili (CAD)
- Vadeli ödeme (Open Account – risklidir)
🎯 Yeni müşteride peşin ödeme en güvenli yoldur. Akreditif yüksek tutarlı işlemlerde mantıklıdır.
5. Görsel ve Teknik Ekler Kullanın
- Ürünün fotoğrafı
- Teknik özellik dosyası (PDF veya link)
- Katalog bağlantısı
- Gerekliyse sertifikalar (CE, ISO, Halal vb.)
💡 Teklifin ekinde dosya paylaşmak, alıcıya güven verir ve profesyonellik gösterir.
6. Dili ve Formatı Net Tutun
- İngilizce, uluslararası teklif dili olarak tercih edilmelidir
- Cümleler kısa ve doğrudan olmalı
- Yazım ve dil bilgisi hatalarına dikkat edin
- Word veya PDF formatında düzenli bir şekilde sunun
🎯 Tip: PDF’e çevirdiğinizde dosya adını anlamlı yapın: Markanız-Offer-KSA-2025.pdf
7. Teklifin Altına Açıklayıcı Not Ekleyin
“This offer is valid for 7 days. Delivery time is estimated 20–25 working days after advance payment. Palletized packaging is included. Certificate of Origin and EUR.1 can be provided if required.”
Bu tarz bir not:
✅ Sizi profesyonel gösterir
✅ Soruları önceden yanıtlar
✅ E-posta trafiğini azaltır
8. Sık Yapılan Hatalar
- Para birimi belirtmemek
- Teklif geçerlilik süresi yazmamak
- Teslimat limanını açık yazmamak
- KDV dahil fiyat sunmak
- Ürünü tanıtan hiçbir görsel/dosya eklememek
- Düzensiz, tablo içermeyen teklif sunmak
💡 MK Export olarak bu hataları ortadan kaldırmak için otomatik teklif şablonları, İngilizce metin desteği ve dijital belge sistemleri sunuyoruz.
9. MK Export ile Teklif Süreçleri Artık Daha Kolay
Biz ihracat yapan üreticilere şu teklif hizmetlerini sunuyoruz:
- Hedef ülkeye göre çok dilli teklif şablonu
- Ürün, fiyat, teslim bilgileriyle otomatik doldurulan formlar
- PDF teklif oluşturucu sistem
- CRM entegrasyonu
- Katalog, ürün görseli ve belge ekleme desteği
İlk izlenimin önemli olduğunu biliyoruz. Sizi temsil edecek teklif dosyaları artık profesyonel, hızlı ve hatasız olacak.
Sonuç
Yurt dışına teklif sunmak, sadece fiyat vermek değil; markanızı, güvenilirliğinizi ve iş disiplininizi karşı tarafa göstermektir. Doğru yapılandırılmış bir teklif, satış ihtimalini artırır ve sizi rakiplerinizden ayırır.
Unutmayın:
✉️ İyi bir teklif, iyi bir ihracatın başlangıcıdır.
MK Export ile teklif süreçlerinizi iyileştirin, satışlarınızı artırın.
